Opening an Autónomo (Self-Employed / Sole Proprietor) in Spain

Autonomo is the status of a person who independently engages in production and provides services to clients, without being employed by any company. This status in Spain is equivalent to opening a sole proprietorship or registering as self-employed in Russia. It is suitable for freelancers, entrepreneurs, small business owners, and specialists who offer services directly to clients without intermediaries. The list of specialists who benefit from obtaining Autonomo status includes copywriters, programmers, designers, nannies, and teachers offering services online.

Перед запросом статуса Аутономо требуется:

• получить идентификационный номер иностранного гражданина (NIE);
• иметь разрешение на работу на территории Испании (статус ВНЖ).

При этом нет необходимости подтверждать профессиональную квалификацию, составлять бизнес-план и формировать начальный капитал.

Из документов понадобится только карточка ВНЖ и заполнение ряда специализированных форм.

За оформление взимается государственный регистрационный сбор.

Среди основных преимуществ отмечают:

• относительно несложную процедуру регистрации;
• простоту и гибкость управления личным бизнесом на свое усмотрение;
• возможность работать только «на себя», чего лишены наемные сотрудники;
• возможность выбрать налоговый режим при соблюдении определенных условий.

У основным недостаткам относят ответственность по обязательствам с риском для своего имущества и то, что приходится полагаться только на себя при поиске заказов и клиентов.

Также к условным минусам можно отнести обязательные отчисления в фонд социального страхования.

При получении постоянного дохода все предприниматели в Испании должны зарегистрироваться в системе социального страхования по месту регистрации и ежемесячно отчислять платежи. Они переводятся автоматически с банковского счета. При этом в первый год действует льготная ставка (Tarifa Plana) для новичков в бизнесе, поэтому сумма составляет чуть больше 80 евро в месяц.  Начиная со второго года происходит рост оплаты в  фонд социального  страхования. Ставка постепенно растет до 340 евро в месяц. Все зависит от величины доходов и базы для расчета. Обратите внимание, что размеры взносов могут меняться в соответствии с изменениями в законах и они зависят от индивидуальных условий предпринимателя, так как есть возможность запросить полное освобождение или льготу в случае проблем с бизнесом.

Помимо ежемесячных взносов на социальное обеспечение, предприниматели платят подоходный налог (IRPF), который зависит от дохода. Применяется прогрессивная шкала от 19 до 47%.

Также требуется платить НДС (IVA), который применяется к услугам и товарам. Он чаще всего составляет 21%, что указывается в счетах-фактурах.

Autonomo может производить определенные вычеты из доходов, за счет чего налогооблагаемая база уменьшается.

В число часто используемых вычетов входят следующие:

• при работе дома можно отнести к расходам некоторый процент от арендной платы, а также от суммы платежей за доступ к интернету и за коммунальные услуги;
• при деловых поездках и затратах на клиентов можно вычесть расходы на транспорт и питание;
• также можно официально вычесть суммы, потраченные на оборудование, расходные материалы, оргтехнику и даже на офисные принадлежности – важно, чтобы все эти предметы были необходимы для ведения бизнеса.

При внимательном отношении к собственной бухгалтерии можно существенно снизить обязательные платежи.

К сожалению, не все внимательно относятся к законам. Например, из-за пропуска сроков регистрации в налоговой и в системе соцстраха для некоторых видов ВНЖ.

Если беспечно относиться к ведению бухгалтерского учета, то можно упустить возможность получить льготы по социальному страхованию.

Также очень важно выполнять ежеквартальные налоговые обязательства, то есть подавать декларации IRPF и IVA, чтобы не получить штрафы.